¿Qué es el DeCA y por qué es obligatorio con la Ley 9/2025?

El Documento electrónico de control administrativo (DeCA) es el documento digital legalmente obligatorio que ampara el transporte público de mercancías por carretera en España. Con la entrada en vigor de la Ley 9/2025, el formato en papel desaparece para dar paso a la digitalización estricta, siendo obligatorio para transportistas, cargadores contractuales e intermediarios antes del inicio del viaje.

¿Cómo comprueban las autoridades el DeCA en carretera?

DeCA CLOUD genera automáticamente un código QR oficial de inspección y una URL HTTPS pública y segura. Los agentes de la Guardia Civil de Tráfico e inspectores de transporte solo tienen que escanear el código QR con cualquier dispositivo móvil para visualizar al instante la validez del porte y descargar el PDF oficial estructurado.

¿Cuánto tiempo es obligatorio custodiar los documentos DeCA?

La normativa exige conservar los documentos de control administrativo durante al menos 1 año. DeCA CLOUD de BMsoft incluye 1 año de repositorio seguro en la nube garantizado, con posibilidad de descargar todos los documentos de forma masiva en un archivo comprimido ZIP o individualmente en PDF.

¿Cuánto cuesta DeCA CLOUD y qué incluye?

La suscripción anual de DeCA CLOUD tiene un precio de 95 €/año por empresa e incluye emisión ilimitada de documentos DeCA, código QR oficial, URL HTTPS segura y 1 año de custodia en el repositorio digital BMsoft. La cuota inicial de puesta en marcha es de 35 € (IVA no incluido).

¿Puedo emitir un DeCA desde un teléfono móvil o tablet?

Sí. DeCA CLOUD es una solución 100% web responsive accesible desde cualquier ordenador, smartphone (Android / iOS) o tablet con conexión a internet, sin necesidad de instalar programas complejos.

Obligatorio por Ley 9/2025

DeCA CLOUD

Servicio de emisión y custodia del documento electrónico de control administrativo para transporte de mercancías por carretera.

Diseñado por BMsoft para que transportistas, cargadores contractuales e intermediarios de Cádiz y toda España cumplan al 100% con la normativa vigente de forma ágil, segura y sin fricciones operativas.

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1. Introducción y contexto legal

Con la entrada en vigor de la Ley 9/2025 y en cumplimiento de la Orden FOM/2861/2012 y la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE), la digitalización en el sector del transporte de mercancías por carretera pasa de ser una opción voluntaria a una obligación legal estricta.

La emisión previa del Documento electrónico de control administrativo (DeCA) es ahora un requisito indispensable para transportistas efectivos, cargadores contractuales, agencias de transporte, operadores logísticos e intermediarios antes de poner el vehículo en carretera.

💡 DeCA CLOUD nace como la solución definitiva en la nube desarrollada por BMsoft para garantizar que su empresa de transporte o logística cumpla al 100% con la normativa vigente, evitando costosas sanciones e inmovilizaciones de vehículos.

2. Funcionalidades principales del servicio

✍️

Gestión y edición flexible

Edición rápida y guiada de todos los datos identificativos del porte antes de la generación definitiva del documento oficial (cargador, transportista, orígenes, destinos, mercancías, pesos y matrículas).

⚖️

Cumplimiento normativo automatizado

Formato adaptado estrictamente a los requerimientos legales de la Ley 9/2025, la LOTT y la Resolución de 5 de junio de 2026, garantizando total validez jurídica frente a inspecciones.

🆔

Trazabilidad absoluta

Asignación automática de un identificador único (UUID) y numeración correlativa por empresa y año para evitar duplicidades, manipulaciones o errores de registro.

🚚

Control de ruta completo

Registro estructurado y limpio de puntos de carga, expedidor, destinatario, matrículas (tractora y semirremolque), conductor asignado, bultos y masa bruta transportada.

📲

Verificación inmediata con código QR

Generación instantánea de un código QR oficial de inspección. Permite a la Guardia Civil de Tráfico e inspectores verificar los datos en carretera y descargar el PDF oficial de forma directa.

📄

Tecnología digital avanzada

Generación automática de documentos oficiales en formato PDF nativo de alta resolución con registro de datos estructurado internamente y firmado digitalmente.

🔒

Acceso en la nube seguro (HTTPS)

Creación de una URL HTTPS única con token de seguridad por documento y subida instantánea al repositorio seguro en la nube de BMsoft para su consulta 24/7.

💬

Envío directo por WhatsApp

Comparta el enlace del documento DeCA oficial y el código QR de inspección directamente con el chófer o el cliente mediante un solo clic en WhatsApp.

3. Repositorio digital y custodia legal (BMsoft)

El servicio incluye un repositorio digital seguro en la nube cedido por BMsoft, diseñado específicamente para la total tranquilidad operativa y fiscal de su negocio:

🛡️ Custodia legal de 1 año

Almacenamiento garantizado en servidores seguros durante el periodo legal obligatorio de 1 año exigido por las autoridades y la LOTT, siempre disponible ante cualquier requerimiento de inspección.

📦 Descarga libre y masiva (ZIP / PDF)

Los documentos pueden ser descargados de forma masiva en un único archivo ZIP o de forma individual en PDF en cualquier momento para su archivo histórico local o auditoría.

4. Ventajas competitivas

🌱 Cero papel

Proceso 100% digital que reduce costes de impresión, fotocopias, talonarios físicos y almacenamiento de archivadores.

⚖️ Seguridad jurídica

Evite sanciones severas e inmovilización de vehículos en carretera asegurando que cada porte cuente con su DeCA debidamente registrado y validado.

⚡ Inmediatez y movilidad

Sin instalaciones complejas. Accesible desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet o smartphone móvil) con conexión a internet.

5. Modalidad de contratación y precios

Plan DeCA CLOUD anual

Solución completa sin límites de emisión para su empresa

Concepto	Detalle del servicio	Suscripción
DeCA CLOUD (anual)	• Emisión ilimitada de documentos DeCA para su empresa. • Generación automática de código QR oficial de inspección. • Creación de URL HTTPS única y segura por documento. • 1 año de custodia legal en repositorio seguro de BMsoft. • Descarga individual (PDF) y masiva (archivo ZIP). • Catálogos de flota, vehículos, conductores y clientes.	95 € / año
Puesta en marcha	Cuota inicial de configuración y alta técnica del servicio en la nube	35 €

6. Infografía y capturas de la aplicación

Haga clic en cualquiera de las imágenes para ampliar la visualización o acceda a la galería completa de pantallas >>

Panel de control y registro DeCA

Documento oficial DeCA en PDF

Código QR oficial de inspección

Formulario de emisión rápida

7. Preguntas frecuentes sobre el DeCA (FAQ)

¿Qué es el DeCA y por qué es de obligado cumplimiento? +

El Documento electrónico de control administrativo (DeCA) es el documento oficial regulado por la Ley 9/2025 y la Orden FOM/2861/2012 que acredita la legalidad del transporte público de mercancías por carretera. Con la nueva legislación, sustituye definitivamente a los formatos en papel para garantizar la trazabilidad y la transparencia en el sector.

¿Quién está obligado a emitir el documento DeCA? +

Están obligados todos los transportistas efectivos, cargadores contractuales, cooperativas, intermediarios y agencias de transporte que realicen servicios de transporte público de mercancías por carretera. El documento debe emitirse y quedar validado antes del inicio efectivo del porte.

¿Cómo verifican los agentes de tráfico e inspectores el documento? +

El transportista puede mostrar el código QR oficial desde su smartphone o el enlace web. Los agentes de la Guardia Civil de Tráfico o inspectores del Ministerio de Transportes escanean el código QR con su terminal para consultar los datos oficiales en tiempo real y verificar la validez legal del porte sin necesidad de imprimir papel.

¿Qué ocurre si hay modificaciones o incidencias en ruta? +

DeCA CLOUD permite registrar modificaciones en ruta debidamente justificadas (cambio de tractor o semirremolque por avería, cambio de conductor, transbordo de carga o variación de destino), manteniendo el histórico de versiones y la trazabilidad requerida por la normativa.

¿Cuánto tiempo quedan guardados los documentos en BMsoft? +

La custodia legal obligatoria de 1 año está 100% garantizada en los servidores seguros en la nube de BMsoft. Además, el usuario puede descargar en cualquier momento todos sus documentos en un paquete ZIP o individualmente en PDF para su custodia local.

Cumpla hoy con la Ley 9/2025 y digitalice sus portes

DeCA CLOUD de BMsoft: la tranquilidad jurídica, la rapidez y el soporte técnico que su empresa de transporte necesita en Cádiz y en toda España.

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